KVKK Uyum Sürecinde İşletmelerin Yapması Gerekenler Nelerdir?
KVKK uyum süreci, işletmelerin kişisel verilerin korunması için gereken kurallara uygun hareket etmeleri için alınacak adımları belirlemektedir. Bu adımlar aşağıdaki gibi özetlenebilir:
- Veri envanteri oluşturma: İşletmelerin, ellerinde bulunan tüm kişisel verileri belirlemesi ve bunları bir envanter oluşturarak kaydetmesi gerekmektedir.
- Veri işleme faaliyetlerinin belirlenmesi: İşletmelerin, envanterdeki kişisel verilerin hangi amaçla işleneceğini, kimlerle paylaşılacağını ve nasıl saklanacağını belirlemesi gerekmektedir.
- Yasal dayanakların belirlenmesi: İşletmelerin, kişisel verilerin işlenmesinin yasal dayanağı olup olmadığını ve hangi yasal dayanakların kullanılabileceğini belirlemesi gerekmektedir.
- Açık rıza alınması: İşletmelerin, kişisel verilerin işlenmesi için açık rıza alınması gerektiği durumlarda, bu rızanın nasıl alınacağını ve nasıl saklanacağını belirlemesi gerekmektedir.
- Kişisel Veri Güvenliği: İşletmelerin, kişisel verilerin güvenliği için gerekli olan teknik ve idari tedbirleri alması, kişisel verilerin yetkisiz erişimden, kayıp, çalınma, yok etme veya değiştirme gibi risklerden korunmasını sağlaması gerekmektedir.
- Veri Sahipleri Hakları: İşletmelerin, veri sahiplerinin KVKK' nın öngördüğü haklarını kullanmalarını sağlamaları gerekmektedir. Bu haklar arasında kişisel verilerin silinmesi, güncellenmesi, değiştirilmesi veya işlenmesine itiraz etme gibi haklar yer almaktadır.
- Veri İhlallerinin Bildirimi: İşletmelerin, kişisel verilerin ihlali durumunda, KVKK' ya göre bildirim yükümlülüğünü yerine getirmesi gerekmektedir.
İşletmelerin, KVKK uyum sürecinde yukarıdaki adımları dikkate alması gerekmektedir. KVKK uyum sürecinde yapılan yanlışlıklar, işletmeler için yüksek cezalarla sonuçlanabileceği gibi itibar kaybına da yol açabilir. Bu nedenle, KVKK uyum sürecinde işletmelerin dikkatli ve titiz bir şekilde hareket etmesi gerekmektedir.